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Pour les comptables et les cabinets

L'audit de contrôle proactif

Les contrôles tournent sur les livres dès la fin du mois et signalent tôt ce qui mérite un geste, pièce à l'appui. Le comptable ferme plus vite, l'entreprise repart sur des livres solides.

Constat · à traiter avant la clôture

Paiement reçu sans facture liée

Pièce
Paiement 1187 · 12 mars
Montant
4 250 $
Cause probable
Facture saisie après l'encaissement
Geste proposé
Lier le paiement à sa facture, ou l'enregistrer en acompte

requête reproductible · Exemple illustratif

Chaque mois

Trois choses qui changent la clôture

Une anomalie trouvée tôt se règle en quelques minutes. La même, découverte à la clôture, coûte une journée. L'audit déplace le moment où on la voit.

Détecter tôt

45 vérifications de cohérence, qui repassent chaque semaine sur les livres en cours : paiements sans facture, écritures datées dans le futur, tiers en double, soldes qui ne se rapprochent pas.

Aider à traiter

Chaque constat arrive documenté : la pièce concernée, la requête qui le reproduit, la cause probable et le geste correctif proposé. Le comptable décide, en connaissance.

Fermer le mois plus vite

Moins d'allers-retours avec le client, une clôture qui se prouve constat par constat, et des livres sur lesquels l'entreprise peut bâtir sa projection.

Comment ça marche

De l'écriture au constat, sans rien toucher à vos livres

Une connexion en lecture à QuickBooks Online, révocable à tout moment. Les contrôles lisent, comparent et signalent ; la correction reste entre les mains du comptable.

  1. Vos écritures

    QuickBooks Online, plus ce qui les complète : baux, engagements, financement, hypothèses de la direction.

  2. Les contrôles

    45 vérifications de cohérence, qui repassent chaque semaine sur les livres. Chaque anomalie porte la pièce concernée et la requête qui la reproduit.

  3. La barrière

    Une anomalie importante retient la publication : vous restez sur le dernier mois sain plutôt que de recevoir un chiffre douteux, et vous savez pourquoi, pièce à l'appui.

  4. Vos livrables

    Tableau de bord, projection de trésorerie et rapport d'analyse, revus par le CFO avant de vous parvenir.

Ce que ça change en pratique : un chiffre du rapport se remonte jusqu'à l'écriture qui l'a produit. Si une donnée manque, le rapport le dit au lieu de combler le trou.

Deux bénéficiaires

Le comptable y gagne, l'entreprise aussi

L'audit s'adresse au comptable ou au cabinet, et c'est l'entreprise qui en récolte les livres solides.

Pour le comptable et le cabinet

  • Les anomalies arrivent triées, documentées, avant la clôture
  • Moins de questions au client, posées une fois et bien posées
  • Une clôture qui se démontre, constat par constat
  • Un service de plus à proposer, sans changer d'outils

Pour l'entreprise

  • Des livres sur lesquels une projection peut s'appuyer
  • Une clôture plus tôt, des décisions plus tôt
  • Une posture proactive : les écarts se voient venir
  • Le chemin naturel vers l'accompagnement complet, quand vient le temps

Ce qu'il faut pour commencer : QuickBooks Online, une tenue de livres suivie, et une personne qui répond aux questions sur les anomalies. Un mois réel suffit pour voir ce que ça donne chez vous.

Prochaine étape

Un mois réel, sur vos livres

Dites-nous votre cabinet ou votre entreprise, et le logiciel comptable en place. C'est suffisant pour une première conversation.